第11屆中國(永康)國際門業博覽會
將于5月26日―28日
在永康國際會展中心舉辦
當前
各項準備工作正在緊鑼密鼓地進行
5月18日特裝展位將進館搭建裝修
快和小編來看看
特裝展位承建商進場裝修需要辦理哪些手續
1.特裝展位承建公司的資質審核
1、申請單位必須具備的資質條件
(1)具有獨立法人資格,具備從事承接室內裝修或展覽裝修工程資格。
(2)有大中型展會的特裝布展經驗,且在會展公司舉(承)辦的歷屆展會中無違規記錄。
(3)擁有自己的制作工廠。具備專業技術隊伍,有固定的從事展覽工程業務的人員。同時,應確保有足夠的人力、物力,能在規定的時間內完成各項布展、撤展工作。
(4)熟悉并遵守布展、撤展施工管理規定,并自覺服從現場管理的相關規定。
(5)財務狀況好。在申報資質后,向會展公司繳納相應的裝修管理押金(在裝修過程中不存在違約、違規、違章且展會結束展位拆除完畢,清理干凈后退還)。
(6)繳款賬號
開戶名稱:浙江永康中國科技五金城會展有限公司
開戶行:浙江永康農村商業銀行股份有限公司營業部
賬號:2010 0010 5412 292
(7)特裝展位圖紙電子稿接收郵箱:2639767097@qq.com。
2、申請必須提交的資料
(1)承建公司企業營業執照及法人身份證復印件加蓋公章。
(2)特裝展位承建公司簡介。
(3)向商交組交納裝修施工管理管理押金的憑據。
(4)特裝展位承建公司設計施工能力和水平的其他證明資料。
2.裝修管理押金費用繳納
1、特裝展位搭建公司需繳納捌萬元裝修管理押金。
2、參展企業自行裝修需繳納叁萬元裝修管理押金。
3.特裝展位承建公司進場管理
特裝展位承建公司須向浙江永康中國科技五金城會展有限公司交納裝修管理押金及相關費用,并提交特裝展位安全審查手續。特裝展位圖紙審核截止日期為2021年5月17日,逾期辦理圖紙審核的特裝展位承建公司需繳納審核費500元/特裝展位。
1、特裝展位承建公司進場手續
(1)憑承建公司營業執照復印件、特裝展位搭建委托書、電工證復印件、繳納裝修管理押金,憑付款憑證開據裝修管理押金收據給承建公司,提交退款賬戶證明。
(2)憑裝修管理押金收據辦理圖紙審核,承建公司需提供設計方案的彩色立體效果圖、三視圖、尺寸圖(包括詳細尺寸和材料說明)。
(3)憑圖紙審核意見表簽訂《特裝展位裝修管理協議》,制作施工許可證。
(4)憑裝修管理押金收據辦理用電申請,填寫《安全用電申請表》,繳納相應電費,領取插座或電箱。
(5)憑裝修管理押金收據到安保部辦事點辦理施工人員工作證及施工車輛通行證。
注:承建公司場館開始施工前如發現展館場地、設施有任何損壞須前往各展館服務臺填寫《場館基礎設施驗收表》后方可開始施工,否則一律默認場地完好。
2、具體圖紙審核標準
(1) 一層特裝展臺需提交的資料:
設計方案彩色效果圖;設計方案平面圖,立面圖(包括平面尺寸,立面高度尺寸及材料說明);配電系統圖(說明用電總功率,總開關額定電流/電壓,采用電線規格型號和敷設方式及展位用電量計算書);電氣分布圖(說明所使用的燈具,插座,規格,種類,安裝位置,總控制電箱具體安裝位置)。
(2) 雙層特裝展臺需提交的資料:
設計方案彩色效果圖;底層展臺平面圖(標明尺寸及材料);二層展臺平面圖(標明尺寸及材料);正立面和側立面圖(標明尺寸及材料);配電系統圖(標明用電總功率,總開關額定電流/電壓,采用電線規格型號和鋪設方式及展位用電量計算書);電氣分布圖(標明燈具、插座、總控制開關電箱的規格種類,安裝位置,具體安裝);二層展臺柱梁結構圖(標明靜載技術數據,活載技術數據)。
(3)圖紙審核內容:
① 圖紙是否齊全(三視圖、尺寸圖、效果圖、電線線路圖)
② 結構安全(是否牢固等)
③ 消防安全
④ 尺寸的復核(面積、高度、通道等是否合格)
⑤ 用電量的復核
⑥ 材料的審查(主材、線材、燈具等是否合格)
⑦ 蓋章的合格性
⑧ 展示期間是否提供音響、產品演示
3、進館裝修車輛及裝修材料管理
(1)裝修車輛必須憑組委會發放的車輛通行證進入會展中心場館卸貨區,在會展中心內通行必須服從現場工作人員引導,車輛不得進入展館內。
(2)搭建所用裝修材料必須為不燃或難燃材料,如展位必須使用木材、紗網等易燃材料,特裝展位承建公司進館裝修前必須對該類材料做好防火處理。組委會工作人員有權將達不到防火要求的材料清理出場。
(3)裝修材料必須成品進入,館內拼裝,原材料一律不得帶入場館,嚴禁電鋸、電刨、切割機等切割工具帶入場館。
4.特裝展位承建公司的責任及義務
1、遵守組委會特裝展位施工、撤展、保衛、消防安全、用電等各方面管理規定,承擔所承接工程全展期的安全責任。服從會展公司統一管理。
2、公平競爭的原則下,承接展會期間的特裝展位布展工程。不得采取非正當競爭手段,損害參展企業與同行的利益。
3、特裝展位設計圖紙按要求報送至會展公司審批。
4、具備足夠的人力、物力,在會展公司規定的籌、撤展期內完成各項施工、撤展工作,不得提前進場與滯后完工。
5、不得轉包工程。
6、協調,配合會展公司現場施工管理工作。確保在整個籌、撤展期間內均有專人在現場負責統一管理和協調。
7、專人負責所承接特裝展位全展期的安全維護工作。
8、不得因與客戶發生糾紛而影響展會的進行。
9、在裝修過程中,如出現因特裝展位之間高度差而產生影響展會整體形象的問題,須由搭建高度較高的一方使用白色布料或貼紙進行修補。
*特注:禁止在修補范圍內張貼廣告。如有違反,由組委會商交組按規定進行處理。